Für den Einstieg sei Audacity empfohlen. Es ist ein kostenloses opensource Werkzeug, das auf allen gängigen Plattformen (Windows, Linux, MacOS) läuft und relativ leicht bedienbar ist.

1. Folgen Sie dem angegebenen Link und klicken Sie auf der Homepage von Audacity auf "Download Audacity".
2. Wählen Sie Ihr Betriebssystem aus (Windows, MacOs, Linux)
3. Klicken Sie auf den Link mit dem Dateinamen des Installers, um das Setup-Programm herunterzuladen (z.B. "Audacity 2.4.2 installer" oder "Audacity 2.4.2.dmg file"
4. Führen Sie das Setup anschließend auf ihrem Endgerät aus und folgen Sie den Anweisungen.

Rich Side Summery oder Really Simple Syndication, kurz RSS bezeichnet im Grunde eine Textdatei mit Informationen, die als RSS-Feeds abgerufen werden. Das können zum einen Nachrichten im Sinne von Newsletter sein, aber eben auch hinweise zu den (neu) vorhandenen Podcast-Episoden.

Die Podcast-URL, die in Verzeichnissen eingetragen wird, zeigt dabei immer auf das RSS-Feed, in welchem sich dann die weiteren Informationen zum Podcast befinden, z.B. wie er heißt, wer Autor*in ist und vieles mehr. Das alles steht zwischen sogenannten Tags, die in spitzen <Klammern> eingeschlossen sind.

Der Link zur Podcast-Episode selbst (der Audio-Datei, vorzugsweise *.mp3) befindet sich im Enclosure-Tag.

Beispiel:

   <enclosure url="http://www.ekbo.de/01_neuer_podcast.mp3" 
              length="4233367" 
              type="audio/mpeg"
   />

RSS-Feeds erstellen Sie leicht mit dem kostenlosen Werkzeug EasyPodcast. Ein bekanntes deutsches Podcast-Verzeichnis, um ihre neuen Podcasts zu verbreiten ist bspw. Podcaster.de. Aber auch bei iTunes Connect können Sie kostenlos Ihre Podcast-Feeds einstellen. Am wichtigsten aber ist es für Sie in der Gemeindearbeit, gezielt dafür Werbung auf Ihrer Homepage, Ihre Social-Media-Kanäle und Newsletter zu machen, um Ihre Zielgruppe zu erreichen.

Liedgut ist gemeinfrei, wenn der Autor bereits seit mindestens 70 Jahren verstorben ist. Dabei ist es wichtig, zu beachten, dass nur das Originalwerk gemeinfrei ist, nicht jedoch spätere Bearbeitungen.

Beispiel: Der Autor des Werkes "Jesu meine Freude" aus dem Evangelischen Gesangbuch ist zwar 1677 gestorben, das im Gesangbuch abgedruckte Lied unterscheidet sich jedoch vom Original, wo es bspw. in der letzten Strophe "muß auch ihr Betrüben, lauter Zucker sein" heißt und nicht "lauter Freude sein", wie im Gesangbuch abgedruckt.

Bei der GEMA zu melden sind solche Veranstaltungen, bei denen meldepflichtiges Musikgut öffentlich abgespielt wird. Indikatoren für die Öffentlichkeit einer Veranstaltung liegen vor, wenn die Veranstaltung für mehrere Personen zeitgleich bestimmt ist, von denen nicht alle eine persönliche Beziehung zueinander haben oder die Zielgruppe nicht deutlich nach außen abzugrenzen ist.

Im analogen Raum ist die Nichtöffentlichkeit häufig gegeben, wenn z.B. ein Musikstück innerhalb einer Konfi-Gruppe thematisiert wird, weil die Zielgruppe deutlich abgegrenzt ist und die Konfis untereinander durch ihre regelmäßigen Treffen eine persönliche Beziehung zueinander aufgebaut haben. Der Konfijahrgang ist entsprechend als nichtöffentlich zu betrachten. Doch Achtung! Ein Elternabend der Konfi-Gruppe, die Konfirmation oder ein Gemeindefest, bei dem die Konfis mitwirken ist jeweils wieder als öffentlich zu betrachten, weil jeweils Personen erreicht werden, die über die nichtöffentliche Gruppe hinaus gehen.

Im digitalen Raum ist darauf zu achten, wer alles potentiell noch erreicht werden kann. So reicht es nicht aus, bei einem für die Konfi-Gruppe bestimmten Livestream über bspw. YouTube vor dem Abspielen des Musikstückes darauf hinzuweisen, dass dies nur für die Konfis bestimmt sei. Sobald das Video für Personen zugänglich ist, die nicht zur nichtöffentlichen Zielgruppe gehören, ist es öffentlich. Um eine Nichtöffentlichkeit herzustellen, wäre es also bspw. möglich, das Video in einem kennwortgeschützten Bereich der eigenen Homepage abzulegen und ausschließlich dem nichtöffentlichen Personenkreis (hier die Konfi-Gruppe) zugänglich zu machen. Um sicherzustellen, dass die Rezeption im nichtöffentlichen Kreis bleibt, sind entsprechende Vorkehrungen ratsam, wie der Hinweis darauf, dass weder die Zugangsdaten noch das geschützte Material weiterzugeben sei. Die Bereitstellung sollte zudem über einen verschlüsselten Kanal (SSL/TLS) erfolgen und die bereitgestellten Medien sollten wieder entfernt werden, sobald der Verwendungszweck nicht mehr besteht.

Wenn Sie sich für Instagram entschieden haben, dann nehmen Sie Ihr Smartphone, laden sich Instagram herunter und gehen die folgenden Schritte:

1. Öffnen Sie die App.
2. Erstellen Sie ein neues Konto und wählen Sie dazu einen Benutzernamen, mit dem man Sie gut finden kann oder der etwas über Sie oder Ihren Kanal aussagt.
3. Im nächsten Schritt geben Sie Ihren Klarnamen an und legen ein Kennwort fest. Außerdem müssen Sie eine gültige E-Mail-Adresse eingeben, um den Account zu verifizieren.

Und dann kanns auch schon losgehen! Starten Sie Ihren ersten Instagram-Beitrag, indem Sie

1. unten auf das + klicken
2. wählen Sie ein Foto aus Ihrer Galery oder machen Sie ein spontanes Foto, mit dem Sie die Welt auf Instagram begrüßen!
3. Klicken Sie dann oben rechts auf "Weiter".
4. Nun können Sie unten optional noch bestimmte Filter verwenden, wenn Sie das Foto in irgendeiner Weise etwas aufmotzen möchten. Sie können es aber auch so lassen und auf "Weiter" klicken.
5. Anschließend klicken Sie auf "Teilen", um Ihren ersten Post zu veröffentlichen.

Herzlichen Glückwunsch! Ihr erster Schritt auf Neuland ist getan. Nun nehmen Sie sich gerne Zeit und schauen Sie sich um. Wenn Sie unten auf die Lupe klicken, können Sie ganz oben nach Beiträgen oder Personen suchen, z.B. nach "loppreist", um das Profil des Landesonlinepfarrers (lop) zu finden, der die vielen guten Werke der in den digitalen Medien aktiven Menschen in der EKBO preist, zu denen ja nun auch Sie gehören. Klicken Sie auf der rechten Seite auf "Folgen", um dem Kanal zu folgen und die Beiträge bei sich angezeigt zu bekommen und gleichzeitig indirekt diesen auch auf sich und Ihren neuen Kanal aufmerksam zu machen. Vielleicht suchen Sie aber auch lieber nach anderen Gemeinden und Einrichtungen in Ihrem Umfeld, der Kommune oder besonderen Persönlichkeiten. Nehmen Sie sich Zeit beim Entdecken. Grundlegende Hinweise zum Umgang mit Instagram finden Sie in diesem Video. Viele weitere gute Tipps für den erweiterten Umgang mit Instagram zeigt Thilo Witting in diesem Video. Der wichtigste Schritt ist bereits getan! Alles Gute und willkommen bei Instagram!

Wenn Sie sich für Twitter entschieden haben, dann nehmen Sie Ihr Smartphone und laden sich Twitter herunter. Anschließend öffnen Sie die App. Wer lieber mit einem audiovisuellen Erklärvideo arbeitet, schaut sich dieses Tutorial an. Wer die einzelnen Schritte lieber hier nachlesen möchte, geht die folgenden Schritte durch:

1. Klicken Sie auf "Create Account" bzw. "Account erstellen" (oder auf der Internetseite "Registrieren" bzw. "Sign up").
2. Geben Sie Ihren Namen, wahlweise Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie ein Geburtstdatum ein. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse verwenden möchten, beachten Sie die blaue Schrift mit den Hinweis "E-Mail-Adresse verwenden" am unteren Rand des Bildschirmes. Klicken sie dort drauf, um statt einer Telefonnummer eine E-Mail-Adresse zu verwenden. Klicken Sie dann auf "Weiter".
3. Den nächsten Schritt können Sie überspringen und auf "Weiter" klicken. Anpassungen des Accounts können Sie später jederzeit ändern.
4. Im folgenden Schritt klicken Sie auf "Registrieren". Anschließend erhalten Sie via E-Mail bzw. SMS einen Code zugeschickt, den Sie dort herauskopieren und bei Twitter in das entsprechende Feld einfügen müssen.
5. Erst nach dieser Authentifizierung haben Sie die Möglichkeit ein eigenes Kennwort für Ihren neuen Account zu erstellen.
6. Es folgt ein wichtiger Schritt: Ihr Profilbild! Da persönliche Profile häufig attraktiver sind, wäre ein Foto von Ihnen empfehlenswert, wenn Sie den Account alleine betreiben und dann gerne auch Dinge persönlich von Ihrer Arbeit und ggf. Ihrem Leben teilen.
7. Ihr Banner kann für den Anfang schlicht gehalten werden, vielleicht etwas aus Ihrem Umfeld, z.B. Ihre Kirche.
8. In Ihre Beschreibung (Bio) geben sie gerne kurz an, wo man Sie einordnen kann, z.B. dass Ihre Kirchengemeinde evangelisch ist und zur EKBO gehört und bei persönlichen Profilen, welche Tätigkeiten Sie in der Gemeinde ausüben.
9. Schließlich geben Sie noch einen Benutzernamen ein. Da dauert es manchmal etwas, bis man etwas geeignetes gefunden hat, das noch frei ist. Am besten nehmen Sie den Namen Ihrer Gemeinde mit auf, um leichter gefunden zu werden.
10. Wenn Sie noch den Ort Ihrer Gemeinde im letzten Schritt eingegeben haben, kann es losgehen:
11. Klicken sie jetzt und fortan einfach auf die weiße Feder auf blauem Grund mit dem +, um einen neuen Tweet, also eine kurze Nachricht abzusetzen, z.B. "Auf ins Neuland! Twitter, hier bin ich :-)".

Herzlichen Glückwunsch! Ihr erster Schritt auf Neuland ist getan. Nun nehmen Sie sich gerne Zeit und schauen Sie sich um. Wenn Sie unten auf die Lupe klicken, können Sie ganz oben "Twitter durchsuchen", z.B. nach "EKBO", um  Profile Ihrer Landeskirche zu finden, wie ekbo_de oder das akd_ekbo, um auch hier auf dem Laufenden zu bleiben. Vielleicht suchen Sie aber auch lieber nach anderen Gemeinden, Kirchenkreisen und Einrichtungen in Ihrem Umfeld, der Kommune oder besonderen Persönlichkeiten. Im oberen Bereich finden Sie die Reiter "Top", "Neueste", "Personen", "Fotos" und "Videos", um in den entsprechenden Kategorien zu suchen. Klicken Sie auf "Personen" um nach Accounts zu suchen, deren Beiträge Sie mit einem Klick auf "Folgen" auch abonnieren können. Im unteren Bereich finden Sie weitere Symbole wie das Häuschen, mit dem Sie die aktuellen Nachrichten von denen einsehen, denen Sie folgen, oder der Glocke, unter der Sie neue Benachrichtigung finden, z.B. wenn Ihnen jemand folgt. Nehmen Sie sich Zeit beim Entdecken. Weitere Tipps zum Umgang mit Twitter sind in diesem Video erklärt. Der wichtigste Schritt ist bereits getan! Alles Gute und willkommen bei Twitter!

Einige Gemeinden haben nun schon lange einen Facebook-Account und haben nun auch angefangen Podcasts oder Andachten aufzunehmen und würden diese gerne u.a. über Facebook teilen. Ein Bild oder Video einzubinden, ist kein Problem, aber für das Hochladen einer Audiodatei scheint es in Facebook keine Möglichkeit zu geben. Und weil dem tatsächlich genau so ist, müssen Sie hier einen kleinen Umweg gehen:

Als erstes erstellen Sie sich einen Account bei SoundCloud. Dort können Sie dann Ihre Audiodatei (vorzugsweise im mp3-Format) hochladen und veröffentlichen. Anschließend loggen Sie sich aus. Loggen Sie sich folgend bei SoundCloud mit ihrem Facebook-Account ein. Dafür klicken Sie oben auf der Startseite von SoundCloud auf „anmelden“ und anschließend über der Eingabemaske für die Anmeldung auf „Weiter mit Facebook“. Suchen Sie nun nach der Datei, die Sie gerade hochgeladen haben und klicken Sie auf „teilen“. So können Sie die Audiodatei auch in Facebook einbinden, das heißt über Ihren eigenen Facebook-Account posten.

Bestimmte Programme finden sich in der Mehrheit der Gemeindebüros wieder: Outlook für die E-Mails, Word zum Bearbeiten von Dokumenten, Excel zur Bearbeitung von Tabellen und vielleicht sogar Powerpoint, um Präsentationen für den einen oder anderen Gemeindeabend vorzubereiten. Die hier genannten Programme von Microsoft sind allesamt kostenpflichtig. Geld, das die Gemeinden und Kirchenkreise durch die hier aufgezeigten Alternativen gut sparen können.

Egal, ob Gemeinden die für Unternehmen standardmäßig erworbene Professional-Version für 579,-€ nutzen oder ein monatliches Abonnement für Office 365 abschließen und 105,60€ / Jahr zahlen, im Vergleich zu 0,00€ ist es viel Geld. Zudem lagern bei Office 365 die Daten in der Online-Cloud von Microsoft, deren Nutzung ohne eine entsprechende DSG-EKD-konforme Vereinbarung zur Speicherung der Daten hier in Deutschland und den Ausschluss der Weitergabe an Dritte auch datenschutzrechtlich für Gemeinden rechtlich nicht in Frage kommt.

Wer einen kostenlosen und datenschutzkonformen Ersatz für Microsoft Outlook sucht, ist mit Thunderbird gut beraten. Das opensource Programm hat alles, was ein E-Mail-Client braucht: Es bietet eine übersichtliche Postfachansicht (auch für die Verwaltung und Ordnung mehrerer E-Mail-Konten), ein Archiv- und Nachrichtensystem, einen integrierten Spamfilter, ein Adressbuch zur Pflege der Kontakte und lässt sich über zahlreiche ebenfalls kostenlose Erweiterungen (Addons) leicht auf die individuellen Bedürfnisse anpassen. Ab Version 78.2 ist nun auch PGP standardmäßig integriert, um E-Mails signieren und verschlüsseln zu können sowie ein Kalender für die Terminverwaltung.

Kostenlose Alternativen zum Microsoft Office stellen die opensource Projekte OpenOffice und LibreOffice dar. Mit dem niedrigen Arbeitsspeicherverbrauch ist OpenOffice eine gute Alternative für vor allem ältere Rechner, auf denen die Bürosoftware zum Einsatz kommt und dort häufig flüssiger läuft als Microsofts Office-Suite. LibreOffice gibt es hingegen auch für 64-Bit-Betriebssysteme, außerdem kommt es etwas moderner daher, wird häufiger aktualisiert und bietet zudem die Möglichkeit, in den XML-Formaten (.docx, .xlsx, .pptx) von Microsoft Office zu speichern. Das Programm "Writer" ersetzt dabei die Funktionen des Programmes "Word". "Excel" wird in der kostenlosen Anwendung von "Calc" ersetzt. Präsentationen, wie Sie sie in Microsofts Office-Suite mit "Powerpoint" erstellen würden, können Sie bei den hier genannten Lösungen mit "Impress" bearbeiten. Zusätzlich kommen OpenOffice und LibreOffice noch mit zwei weiteren Programmen daher: "Draw" ist ein Zeichenprogamm mit dem sich z.B. Einladungskarten oder Aushänge für den Schaukasten deutlich komfortabler gestalten lassen als bspw. mit "Word" bzw. "Writer". Außerdem enthalten die kostenlosen Office-Pakete auch das Datenbankwerkzeug "Base", das eine Alternative zu Microsofts "Access" darstellt und z.B. bei Inventarisierungen sinnvoll zum Einsatz kommen kann.

Wer noch nicht ganz überzeugt ist, mag vielleicht vor dem Kauf eines neuen Office-Produktes zunächst einmal eine der hier genannten Alternativen herunterladen und ein halbes Jahr ausprobieren. So lange dauert in der Regel eine Probezeit. Der Umstieg fällt zumeist nicht schwer, da die grundlegenden Arbeitsschritte dieselben sind und es zudem jede Menge guter Anleitungen (z.B. hier für Writer, Calc oder Thunderbird) gibt.

Bevor Sie an die Planung der Videokonferenz gehen, stellen Sie sicher, dass Sie Zoom DSG-EKD-konform eingerichtet haben. Dazu hilft Ihnen der folgende Leitfaden:

• Zoom konfigurieren

Zur Planung (Erstellung einer Einladung) für neue Meetings dürfte ein Tutorial-Video am hilfreichsten sein, andere bekommen es lieber mit Bildern in einer PDF-Datei zusammengefasst. Hier bekommen Sie beides:

• Tutorial
• PDF-Anleitung

Über diesen technischen Teil hinaus, ist es außerdem hilfreich, sich über die Moderation und den Ablauf gedanken zu machen, insbesondere auch, wie Sie gegen Störende vorgehen. Hinweise zum Umgang bei Zoom-Bombing finden Sie hier.

Wenn Sie eine Einladung zum Zoom-Meeting erhalten und auf den Link in der Einladung klicken, öffnet sich zumeist Ihr Browser (z.B. Firefox) und Sie werden weitergeleitet, um den Webclient herunterzuladen und zu starten. In diesem einfachen Softwarestück haben Sie keine Möglichkeit, Audio beim Teilen Ihres Bildschirmes mit zu übertragen und suchen entsprechend vergeblich.

Um auch den Ton bei der Bildschirmfreigabe an die anderen Teilnehmenden übertragen zu können, ist es notwendig, dass Sie sich den Desktopclient heruntergeladen und installiert haben (vornehmlich datenschutzkonform z.B. über Connect4Video) und diesen starten, um an dem Meeting teilzunehmen. Dort geben Sie dann die Meeting-ID und das Kennwort ein (wenn Sie nicht ohnehin selbst zur Konferenz einladen). Wenn Sie anschließend während der laufenden Konferenz unten auf den grünen Schriftzug „Bildschirm teilen“ klicken, um anderen zu zeigen, was Sie auf Ihrem Desktop oder in einem Programm sehen, z.B. um eine Videodatei abzuspielen, erscheint ein weiteres Optionsfenster. In diesem Fenster befindet sich am unteren Rand die Option „Den Computerton freigeben“, die übrigens automatisch mit angewählt wird, wenn Sie gleich auf „Für einen Videoclip im Vollbildmodus optimieren“ anklicken, was sich gleich rechts daneben befindet. Auf diese Weise wird dann auch der Ton beim Abspielen von z.B. Videos mit übertragen. Wählen Sie anschließend in der oberen Ansicht den Fenstermodus aus (z.B. „Bildschirm“) und klicken Sie schließilch unten rechts auf „teilen“.

Zum einen kann das an den verwendeten Browsern liegen. Jitsi arbeitet gut zusammen mit folgenden Browsern:

• Chrome (und Derivate wie Chromium, Opera, etc.)
• Firefox
• Safari (allerdings zur Zeit meistens nur mit Audio)
• Edge (beta)
• Internet Explorer (via Plugin)

Zum anderen kann es an Firewall-Restriktionen liegen, wenn Sie z.B. im Netzwerk (auch WLAN) hinter einem Router arbeiten, der auch Firewallfunktionalitäten hat und folgende Ports nicht freigegeben hat:

• TCP 80
• TCP 443
• TCP 4443
• TCP 10000
• UDP 10000

Für das Aufsetzen eines eigenen Jitsi-Servers (z.B. für den Kirchenkreis) kann über Portforwarding an der Firewall die Kommunikation mit den Clients universal einsetzbarer gestaltet werden.

Ja! Meetzi ist ein Videokonferenztool mit Whiteboard und gemeinsamer Arbeitsplattform. Es ist kostenlos, läuft auf Servern in Deutschland und ohne, dass man sich dafür mit einem Benutzerkonto registrieren müsste. Um einen eigenen Raum zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Folgen Sie dem angegebenen Link
2. Geben Sie einen Raumnamen ein, z.B. "Barcamp EKBO" oder wie auch immer Ihre Veranstaltung heißt
3. Geben Sie Ihren Namen ein, mit dem Sie in der Konferenz angesprochen werden möchten
4. Klicken Sie anschließend auf "Raum erstellen"

Auch wenn die Telefonie heutzutage und hierzulande mittlerweile vorwiegend über Voice over IP digitalisiert online funktioniert, ist doch insbesondere für ältere Menschen das Telefon mitunter vertrauter als andere Kommunikationsmöglichkeiten über das Internet.

Über das Smartphone kennen wir den gruppenbezogenen Anruf aus Messengerdiensten wie Signal, die man wahlweise mit oder ohne Video führen kann. Und glücklicherweise haben auch die meisten Videokonferenzanbieter die Möglichkeit bereitgestellt, sich telefonisch mit in die Konferenzen einwählen zu können. Wenn Sie bspw. mit Zoom eine neue Sitzung planen, dann finden Sie im Fenster unter "Audio" die Möglichkeiten "Telefon", "Computeraudio", "Telefon und Computeraudio" und "Audio von Drittanbietern". Wenn Sie hier "Telefon" auswählen, haben Sie über Zoom eine klassische Telefonkonferenz eingerichtet, bei der sich die Teilnehmenden zwar auch weiterhin mit dem Video einklingen können, das aber nicht müssen. Wichtig ist hierbei allerdings noch zu berücksichtigen, dass Sie dort auf den Link "Bearbeiten" klicken, um sicherzustellen, dass Sie Einwahlnummern aus Deutschland bereitstellen, weil Sie ansonsten standardmäßig Einwahlnummern aus den USA anbieten würden.

Von Videokonferenzanbietern unabhängig können Sie auch reine Telefonkonferenzen über bspw. die Deutsche Telefonkonferenz oder MeetGreen nutzen, wobei ersteres bis auf die Verbindungskosten sogar kostenlos genutzt werden kann und letzteres Umweltprojekte zur Pflanzung von Bäumen in Deutschland fördert und zudem auch eine Webkonferenzfunktion anbietet, falls es doch einmal mehr sein soll. Diese Formate der Telefonkonferenz funktionieren nach dem Dial-In-Verfahren, weil man sich von außen in eine vorher geplante Konferenz über die bekanntgegebene Einwahlnummer und PIN einwählt. Dieses Verfahren eignet sich für größere Konferenzen, z.B. Senioren-Gesprächsabende zu einem bestimmten Thema. Auch Telefon-Gottesdienste sind auf diesem Weg bereits in der EKBO gefeiert worden.

Beim Dial-Out-Verfahren hingegen beginnt eine Person das Telefonat und fügt weitere Teilnehmende hinzu. Das wiederum funktioniert nur, wenn die Nummern der Teilnehmenden vorher bekannt sind und eignet sich z.B. für Mitarbeitendenrunden oder andere kleine, feste Gesprächskreise und kurze Absprachen. Die meisten neueren Handys haben sogar bereits eine Funktion integriert, mit der man ohne weitere Apps standardmäßig bis zu 5 Personen in einer Telefonkonferenz zusammenführen kann, ganz gleich ob die einladende Person nun ein Android-Gerät oder ein iPhone besitzt. Welche Geräte (auch Festnetzapparate) die angerufenen Teilnehmenden besitzen ist überdies unerheblich.